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FAQ 5 ETS - Le informazioni ed i documenti necessari per iscriversi al RUNTS

L’iscrizione nel registro unico nazionale del terzo settore (RUNTS) è un percorso differenziato a seconda che si tratti di una impresa sociale o di un ente del terzo settore diverso.

Le imprese sociali, disciplinate dal DLgs 112/2017, devono infatti iscriversi nel registro imprese, sezione imprese sociali, e ciò assolve alla funzione del RUNTS. La camera di commercio infatti provvede successivamente a far confluire le informazioni dell’impresa sociale nel RUNTS. Successivamente l’impresa sociale accederà al portale del RUNTS per integrare le informazioni che non vengono richieste dalla camera di commercio, indicate dal DM n. 106 del 15/09/2020 in:

-  contatto telefonicoad uso degli Uffici del RUNTS;

-  sito internet dell’ente;

-  eventuale affiliazione ad uno o più associazioni di enti o retiassociative

-  eventuale dichiarazione di accreditamento al 5 per 1000;

-  numero di volontari iscritti nel registro dell’ente;

-  numero di volontari degli enti aderenti di cui esse si avvalgono.

Gli enti diversi dalle imprese sociali invece si iscrivono direttamente nel registro unico nazionale del terzo settore attraverso il portale

https://servizi.lavoro.gov.it/Public/login?retUrl=https://servizi.lavoro.gov.it/&App=ServiziHome.

 

Chi presenta l’istanza?

-  il legale rappresentante dell’Ente (indicato come soggetto legittimato);

-  il legale rappresentante della Rete associativa a cui il sodalizio è affiliato o il legale rappresentante della articolazione territoriale della Rete associativa (indicato come presidente della rete). In questo caso all’istanza è necessario allegare sia il mandato che il documento attestante tale affiliazione;

-  il notaio se il sodalizio ha personalità giuridica o chiede attraverso l’iscrizione il riconoscimento della personalità giuridica. Il notaio accede con il proprio SPID/CIE (sempre personale, non professionale).

 

Prima di accedere al portale è opportuno raccogliere in un DOSSIER:

- le INFORMAZIONI di seguito esplicitate;

- i DOCUMENTI di seguito elencati da caricare in formato PDF/A perché i documenti nei formati più diffusi come .doc (Word), .xls (Excel), .odt, .ods (Open Office), non sono idonei per essere firmati digitalmente in quanto modificabili anche dopo la sottoscrizione. È preferibile allegare documenti creati sin dall’origine con modalità informatiche e successivamente convertiti in formato PDF/A, piuttosto che copie informatiche di documenti analogici. Si richiama l’attenzione a non inserire, per quanto possibile, documenti scansionati, in quanto di difficile gestione informatica. La dimensione massima di ciascun documento allegabile nonché quella complessiva riferita all’insieme dei documenti da allegare a ciascuna istanza sarà riportata sul Portale. I documenti allegati, qualora non siano in originale, devono essere corredati di dichiarazione di conformità all’originale; le dichiarazioni sono sottoscritte con firma digitale CADES o altra modalità ammissibile sulla base delle indicazioni dell’AGID; di tali modalità ulteriori è data conoscibilità nel Portale.

 

Le INFORMAZIONI da inserire nel portale:

1)’   l’indicazione della sezione del RUNTS nella quale si richiede l’iscrizione tra:

  • Organizzazioni di volontariato;
  • Associazioni di promozione sociale;
  • Enti filantropici;
  • Imprese sociali, incluse le cooperative sociali;
  • Reti associative;
  • Società di mutuo soccorso;
  • Altri enti del Terzo settore.

’2)  la denominazione, che dovrà essere formata nel rispetto di quanto previsto dal Codice, anche con riferimento alle singole tipologie di enti del Terzo settore;

’3)   il codice fiscale;

’4)   l’eventuale partita IVA;

’5)   la forma giuridica;

’6)   la sede legale e le eventuali sedi secondarie (non costituiscono sedi secondarie dell’ente le sedi legali di eventuali enti affiliati dotati di diverso codice fiscale);

’7)   un indirizzo di posta elettronica certificata e almeno un contatto telefonico e l’indirizzo del sito internet, se disponibile;

’8)   la data di costituzione dell’ente;

’9)   la o le attività di interesse generale effettivamente esercitate, da individuarsi tra quelle di cui all’art. 5 del Codice (controllare il codice o i codici ATECO adottati);

’10)   la previsione statutaria dell’esercizio di eventuali attività diverse ai sensi dell’art. 6 del Codice;

’11)   il soggetto o i soggetti cui l’ente eventualmente aderisce, con relativo codice fiscale;

’12)   le generalità del rappresentante legale e degli altri titolari delle cariche sociali statutariamente previste (es. organi di revisione e controllo) specificando relativo codice fiscale, sesso, cognome e nome, data di nascita, cittadinanza, stato nascita, provincia nascita, comune nascita, rappresentante dell'ente SI/NO;

’13)   l’eventuale iscrizione al Registro imprese ai sensi dell’art. 11, comma 2, del Codice;

’14)   l’eventuale dichiarazione di accreditamento ai fini dell’accesso al contributo del cinque per mille;

’15)  la dichiarazione di presunzione di commercialità o non commercialità dell’ente ai sensi dell’art. 79, comma 5, del Codice;

’16)   per le ODV e per le APS, il numero dei soci o associati cui è riconosciuto il diritto di voto, distinti per: numero di persone fisiche, identificativi di enti non persone fisiche specificando per ognuno se iscritto o meno nella medesima sezione del RUNTS per cui si chiede l’iscrizione; il numero di lavoratori dipendenti e/o parasubordinati con apertura di posizione assicurativa; il numero dei volontari iscritti nel registro dei volontari dell’ente; il numero dei volontari degli enti aderenti di cui esse si avvalgono.

 

Quali documenti devo allegare in fase di iscrizione?

-  atto costitutivo. Qualora gli enti non siano in grado di depositare l'atto costitutivo in ragione della sua insussistenza o di particolari motivi idonei a giustificarne l'irrecuperabilità, gli stessi possono depositare apposita documentazione, anche in forma di dichiarazione di insussistenza o di irrecuperabilità effettuata ai sensi degli articoli 46, 47 e 76 del DPR 445/2000;

-  statuto registrato presso l'Agenzia delle entrate;

-  la documentazione attestante la sussistenza dei requisiti patrimoniali per acquisire la personalità giuridica ai sensi del CTS in conformità all'art. 22, comma 4, del Codice («Si considera patrimonio minimo per il conseguimento della personalità giuridica una somma liquida e disponibile non inferiore a 15.000 euro per le associazioni e a 30.000 euro per le fondazioni. Se tale patrimonio è costituito da beni diversi dal denaro, il loro valore deve risultare da una relazione giurata, allegata all'atto costitutivo, di un revisore legale o di una società di revisione legale iscritti nell'apposito registro»

-  per gli enti già esercitanti l'attività da uno o più esercizi, rispettivamente l'ultimo o gli ultimi due bilanci consuntivi approvati, se disponibili, unitamente alle copie dei verbali assembleari contenenti la delibera di approvazione;

-  in caso di affiliazione ad una rete associativa, una attestazione di adesione alla medesima rilasciata dal rappresentante legale di quest'ultima. Qualora l'ente si dichiari affiliato a più reti, dovrà essere allegata un'attestazione per ciascuna rete.

 

Arsea Comunica n. 44 del 25/02/2023

 

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